অফিসের আয়-ব্যয়ের হিসাব, স্যালারি শিট কিংবা ইনভেনটরি রিপোর্ট এক্সেলে তৈরি করার পর অন্য কারো সাথে শেয়ার করতে গেলে অনেকেই এক্সেল ফাইল সরাসরি দিয়ে দেন। কিন্তু অপর প্রান্তের ডিভাইসে এক্সেল ওপেন করলে ফর্মুলা মুছে যাওয়ার ঝুঁকি থাকে এবং প্রিন্ট দিতে গেলে কলাম কেটে এলোমেলো হয়ে যায়।
এক্সেল ফাইল পিডিএফে রূপান্তর করার ৩টি বড় সুবিধা
- ফর্মুলা ও হিসাব লক থাকা: পিডিএফে রূপান্তর করলে ভেতরের জটিল ফর্মুলা সুরক্ষিত থাকে এবং কেউ ভুলে কোনো হিসাবের সংখ্যা পরিবর্তন করতে পারে না।
- কলাম কেটে যাওয়া বন্ধ হয়: সঠিক নিয়মে কনভার্ট করলে সবকটি কলাম এ৪ সাইজের একটি পাতার মধ্যেই সুন্দরভাবে ফিক্সড হয়ে যায়।
- যেকোনো ফোনে ওপেন হওয়া: ক্লায়েন্ট বা বসের ফোনে মাইক্রোসফট এক্সেল ইনস্টল না থাকলেও সাধারণ পিডিএফ রিডারেই পুরো হিসাব ঝকঝকে দেখা যায়।
এক্সেল ফাইল পিডিএফে রূপান্তর করুন
→
কলাম কাটবে না • টেবিল গ্রিড বজায় থাকবে • সম্পূর্ণ ফ্রি
কীভাবে মোবাইল বা পিসিতে এক্সেল থেকে পিডিএফ করবেন?
- আমাদের Excel to PDF পেজে প্রবেশ করুন।
- আপনার প্রস্তুত করা
.xlsxবা.xlsফাইলটি আপলোড করুন। - টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিল গ্রিড ও টেক্সটের হিসাব স্ক্যান করে এ৪ পাতার সাথে মানানসই করে নেবে।
- Download PDF বাটনে ক্লিক করে প্রিন্ট-রেডি ফাইলটি সংগ্রহ করুন।
- এখন নিশ্চিন্তে ফাইলটি ক্লায়েন্ট বা বসকে ইমেইলে পাঠিয়ে দিন।
প্রয়োজনীয় অন্য টুলস
পিডিএফ থেকে টেবিল বা ডাটা পুনরায় এক্সেলে নিয়ে হিসাব করার জন্য আমাদের PDF to Excel টুল ব্যবহার করুন। আর ফাইনাল পিডিএফ ফাইলের সাইজ বেশি ভারী হলে Compress PDF দিয়ে সাইজ ছোট করে নিন।