অফিসের বার্ষিক অডিট রিপোর্ট, পণ্যের মূল্য তালিকা কিংবা সেলস ডাটা অনেক সময় লক করা পিডিএফ ফাইলে পাওয়া যায়। এই হিসাবগুলো যোগ-বিয়োগ করা বা ফর্মুলা বসানোর জন্য এক্সেলে নিয়ে আসতে গিয়ে অনেকেই কিবোর্ডে প্রতিটি সংখ্যা নতুন করে টাইপ করতে বসেন, যা প্রচণ্ড সময়সাপেক্ষ এবং ভুলের ঝুঁকি বাড়ায়।
কপি-পেস্ট না করে কেন কনভার্ট করবেন?
পিডিএফ থেকে সরাসরি টেবিল কপি করে এক্সেলে পেস্ট করলে সাধারণত নিচের সমস্যাগুলো দেখা দেয়:
- কলামের হিসাব উল্টাপাল্টা হওয়া: ডেবিট ও ক্রেডিটের দুটি আলাদা ঘরের সংখ্যা এক ঘরে ঢুকে যায়।
- ফর্মুলা কাজ না করা: কপি করা সংখ্যাগুলোকে এক্সেল সাধারণ লেখা বা টেক্সট হিসেবে গণ্য করে, ফলে
=SUM()দিলে ফলাফল শূন্য আসে। - টেবিলের দাগ ভেঙে যাওয়া: সুন্দর মার্জিনযুক্ত টেবিল এলোমেলো টেক্সটে পরিণত হয়।
পিডিএফ টেবিল এক্সেলে রূপান্তর করুন
→
হাতে টাইপ করা লাগবে না • নিখুঁত কলাম গ্রিড • সম্পূর্ণ ফ্রি
কীভাবে পিডিএফ থেকে এক্সেল ফাইল বানাবেন?
- আমাদের PDF to Excel পেজে প্রবেশ করুন।
- আপনার টেবিল বা হিসাব সম্বলিত পিডিএফ ফাইলটি আপলোড করুন।
- কনভার্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের প্রতিটি সারি (Row) ও কলাম (Column) আলাদাভাবে শনাক্ত করবে।
- কয়েক সেকেন্ড পর Download Excel বাটনে ক্লিক করে
.xlsxফাইলটি নামিয়ে নিন। - ফাইলটি এক্সেলে ওপেন করে ইচ্ছামতো নতুন ফর্মুলা দিন, ফিল্টার করুন এবং হিসাব সম্পন্ন করুন।
প্রয়োজনীয় অন্য টুলস
হিসাব শেষে পুরো এক্সেল শিটটি যদি আবার কাউকে প্রিন্ট করার উপযোগী পিডিএফে দিতে চান, তবে আমাদের Excel to PDF ব্যবহার করুন। আর সাধারণ ডকুমেন্ট বা চিঠিপত্র কনভার্ট করতে ব্যবহার করুন PDF to Word।