বাসায় বা অফিসে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সুন্দর করে বাংলা বা ইংরেজি ডকুমেন্ট সাজানোর পর যখন পেনড্রাইভে করে কম্পিউটারের দোকানে প্রিন্ট দিতে যান, তখন প্রায়ই দেখা যায় ফন্ট ভেঙে গেছে, যুক্তাক্ষর এলোমেলো হয়ে গেছে কিংবা এক পাতার লেখা দুই পাতায় চলে গেছে।
দোকানে বা অন্য কম্পিউটারে ওয়ার্ড ফাইল কেন ভেঙে যায়?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (.docx) ফাইল অন্য কোনো ডিভাইসে ওপেন করলে নিচের বিষয়গুলোর কারণে রূপ বদলে যায়:
- ফন্ট মিসিং: আপনি যদি সুতন্নী এমজে (SutonnyMJ) বা কোনো বিশেষ ইউনিকোড ফন্ট ব্যবহার করেন এবং দোকানের কম্পিউটারে সেই ফন্ট ইনস্টল না থাকে, তবে লেখা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিকৃত হয়ে যাবে।
- ওয়ার্ড ভার্সনের অমিল: আপনি হয়তো ওয়ার্ড ২০১৯-এ ফাইল বানিয়েছেন, কিন্তু দোকানে ওয়ার্ড ২০০৭ থাকলে পেজের মার্জিন বদলে যেতে পারে।
- প্রিন্টার মার্জিন অমিল: ওয়ার্ড ফাইল প্রিন্টারের ডিফল্ট সেটিংসের ওপর ভিত্তি করে পাতার বিন্যাস পরিবর্তন করে ফেলে।
এখনই ওয়ার্ড ফাইল পিডিএফে রূপান্তর করুন
→
ফন্ট ভাঙবে না • মার্জিন ১০০% ফিক্সড থাকবে • ফ্রি ডাউনলোড
সমাধান: প্রিন্ট করার আগে অবশ্যই পিডিএফ করুন
পিডিএফ (PDF) ফাইলে ফন্ট এবং ডিজাইন পাতার সাথে স্থায়ীভাবে লক হয়ে যায়। ফলে বিশ্বের যেকোনো কম্পিউটার, মোবাইল বা প্রিন্টারে ফাইলটি ওপেন করা হোক না কেন—এটি আপনার স্ক্রিনের মতোই হুবহু একরকম দেখাবে।
মোবাইল বা পিসিতে ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ করার নিয়ম
- আমাদের Word to PDF পেজে যান।
- আপনার প্রস্তুতকৃত
.docxবা.docফাইলটি আপলোড করুন। - কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন, টুলটি আপনার সব ফন্ট ও মার্জিন লক করে নিখুঁত পিডিএফ তৈরি করবে।
- Download PDF বাটনে ক্লিক করে ফাইলটি সংগ্রহ করুন।
জরুরি পরামর্শ
পিডিএফ করার পর যদি একাধিক ডকুমেন্টস (যেমন: কভার লেটার ও সার্টিফিকেটের ফাইল) একসাথে যুক্ত করতে চান, তবে আমাদের Merge PDF টুল ব্যবহার করুন। আর ইমেইল করার সময় ফাইল সাইজ বেশি বড় মনে হলে Compress PDF দিয়ে সাইজ ছোট করে নিন।